رغبة من إدارة الجامعة في ارتقاء وتطوير وتحسين مستوى أدائها بما يكفل تحقيق اعلى معايير الجودة وأمثلها وبعد االطالع على نظام الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/5/ بتاریخ 23/10/140 ھـ ولائحتھ الموحدة تم انشاء مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة ویرتبط بسعادة وكیل الجامعة بالقرار رقم 4356/057/4 بتاریخ 27/2/144 ھـ.

مهام المركز:

 .1التنسيق والتكامو مع كاملات المختصة بما تصةق مامة ققوثائق وسلامتھو 

.2 فهرسة ومسح، وتكشيف وتصنيف، وترميز وحفظ، وصيانة وثائق قطاعات الجامعة 

.3 توفير الوثائق والمعلومات والبيانات الالزمة لقطاعات الجامعة وفقا لما تحدده األنظمة المنظمة لذلك.

 .4 التنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة لتدريب العاملين في المراكز وتأهيلهم في مجال االختصاص.

 .5 استالم جميع المعامالت والمكاتبات الواردة للمركز واكمال إجراءات قيدها واحالتها للوحدات اإلدارية المختصة.

 .6 التنسيق اإلداري والفني ألعمال اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان االتالف ولجان الترحيل. 

.7 الرصد التاريخي لنشأة الجامعة وانظمتها ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها اإلدارية واإلجرائية. 

.8 العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق، وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها. 

.9 متابعة وتقويم تطبيق أنظمة الوثائق ولوائحها وادلتها من قبل الوحدات اإلدارية بالجامعة. 

.10 العمل مع اإلدارات المختصة في الجامعة لوضع المعايير الموضوعية والشكلية للوثائق، وتنميط الوثائق المتماثلة وتجنب انتاج الوثائق التي ال حاجة اليها.

 .11 تحديد احتياجات المركز اإلدارية والمالية إلدراجها ضمن ميزانية الجامعة السنوية. 

.12 اعداد خطط وبرامج عمل المركز السنوية والخمسية. 

.13 الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم.

 .14 أي مهام أخرى يكلف بها المركز في مجال تخصصه من قبل إدارة الجامعة.