المستشارون:

يرتبطون بسعادة رئيس الجامعة، ومهمتهم:

• تقديم الاستشارات لرئيس الجامعة، ومعاونته في استشراف أحوال الجامعة.
• التعاون مع مدير مكتب رئيس الجامعة، في تسيير شئون المكتب.
• القيام بأية مهام أخرى يكلفون بها من قبل سعادة رئيس الجامعة. 

مدير مكتب رئيس الجامعة: 

يرتبط برئيس الجامعة، ومهمته الإشراف التنفيذي على مكتب رئيس الجامعة، والوحدات الإدارية المرتبطة، وتسهيل كافة الإجراءات التي تساعد على إنجاز العمل وتحقيق الأهداف المناطة بالمكتب، وتتمثل مهامه في:

• الإشراف التنفيذي على سير أعمال المكتب وجميع الوحدات المرتبطة به إدارياً وفنياً.
• متابعة استقبال جميع المعاملات الواردة للمكتب وتنظميها والتوجيه بعرضها على معالي رئيس الجامعة.
• فرز المعاملات ومراجعتها بعد خروجها من رئيس الجامعة والتأكد من اطلاع رئيس الجامعة عليها والتوجيه والمتابعة حتى يتم إحالتها للجهة المعنية.
• توزيع الأعمال على موظفي الوحدات المرتبطة به وفق اختصاصهم.
• متابعة أعمال الوحدات المرتبطة به والتأكد من جودة العمل وحسن سيره.
• تطوير قدرات العاملين في الوحدات المرتبطة به، من خلال ترشيحهم للدورات التدريبية.
• اعتماد ميثاق الأداء لموظفي المكتب والوحدات المرتبطة به.
• القيام بأية مهام يكلف بها من قبل سعادة رئيس الجامعة. 

الإدارات والوحدات التابعة:

1- السكرتارية

• متابعة وإدارة جميع أعمال الجامعة المرتبطة برئيس الجامعة، وفقاً لتوجيهات مدير مكتب رئيس الجامعة.
• متابعة توجيهات رئيس الجامعة بشأن أعمال الجامعة، والتأكد من استمرار العمل، ورفع تلك الأعمال للجهات للتوجيه بشأنها.
• إعداد ومتابعة جدول أعمال كافة المعاملات، والتأكد من انضباط سير أعمالها، ورصد جوانب القصور في أدائها لمعالجتها.
• التواصل والتعامل المباشر مع جميع الجهات وفقاً لتوجيهات مدير مكتب رئيس الجامعة.
• حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بأعمال المكتب، وعرضها عند التوجيه.
• تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بجميع أعمال مكتب رئيس الجامعة.
• استلام وتوجيه البريد وكافة المراسلات الواردة والمتعلقة بأعمال المكتب.
• استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمكتب.
• القيام بمهام التنسيق مع الجهات داخل الجامعة وخارجها كل فيما يخصه.
• القيام بأية مهام يكلف بها منسوبو الوحدة. 

2- المكتب السري

• استلام ومتابعة الأعمال السرية الواردة والصادرة من رئيس الجامعة إلى وحدات الجامعة.
• القيام بأية مهام يكلف بها منسوبو الوحدة.
• مراجعة كافة القرارات الإدارية والتأكد من تاريخ سريانها.
• متابعة تكاليف الوكالات والعمادات والاقسام والخدمات المساندة.
• استكمال إجراءات التعيين والتعاقد من خلال عمل المسوحات الأمنية اللازمة للتعيين والترقيات.

3- الاتصالات الإدارية

•   استلام معاملات الصادر والوارد، وتوريدها وتصديرها وتسجيلها وأرشفتها للاستفادة منها في المتابعة والتوثيق.

4- اللجان والمجالس

•   متابعة معاملات اللجان والمجالس المختلفة بالجامعة (صادر ووارد).
• متابعة اللجان الدائمة والمؤقتة والتأكد من تاريخ سريانها وإعادة تجديدها أن لزم الامر.
• القيام بأية مهام يكلف بها منسوبو الوحدة. 

5- المتابعة

•   متابعة المعاملات المرتبطة بتاريخ معين للرد عليها سواءً المعاملات الداخلية والخارجية والتأكد من استكمال عملية الرد عليها، وإعداد تقارير متابعة دورية عن أنشطة الوحدات في الجامعة وإنجازاتها، والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها، ورفعها إلى رئيس الجامعة.
• القيام بأية مهام يكلف بها منسوبو الوحدة. 

6- التحرير والنسخ

•  استلام الوارد الورقي والإلكتروني والفاكس الخاص برئيس الجامعة، وإعداده لاطلاع رئيس الجامعة، وإعداد الإحالات، وتحرير الخطابات اللازمة، وتدقيق جميع الخطابات الصادرة عن رئيس الجامعة، والاهتمام بجميع الشؤون الإدارية والمالية لمكتب رئيس الجامعة.
• القيام بأية مهام يكلف بها منسوبو الوحدة. 

7- علاقات الجمهور

• مقابلة الجمهور الوارد لمكتب رئيس الجامعة من أولياء أمور وطلاب ومراجعين واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة في هذا الشأن من التواصل مع الجهات المعنية حسب طلب كل مراجعة منهم واستكمال تعبئة البيانات تمهيداً للعرض على سعادة رئيس الجامعة والتوجيه حسب ما يروه مناسباً.