تُعد عمادة القبول والتسجيل من العمادات المساندة بجامعة حفر الباطن وعن طريقها تُدار أهم ملفات الجامعة بدايةً بقبول الطلبة والطالبات المستجدين ونهاية بتخريجهم، وتعتبر العمادة بوابة الطلاب إلى الجامعة؛ وعليه وتماشياً مع سعي الجامعة للتميز وتحقيق الريادة فقد حرصت العمادة على الرقي بخدماتها المقدمة للطلاب، وتبسيط كافة إجراءات القبول والتسجيل، كما تحمل على عاتقها تذليل كافة العقبات التي قد تواجه الطالب أو تعترض مسيرته وذلك بما تمتلكه من كوادر بشرية وأنظمة إلكترونية متطورة بحثاً عن تقديم الخدمة التي يحتاجها المستفيد بكفاءة عالية ووقت وجيز.
 

ولا ينحصر دور العمادة في تنفيذ عمليات القبول والتسجيل فقط، بل إنها تقدم عبر موقعها الإلكتروني المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها وشروط القبول فيها، مع إطلاع الطالب على الأنظمة واللوائح الضرورية التي يحتاجها خلال مسيرته الدراسية كنظام الدراسة والاختبارات والمكافآت وغيرها. كما تقوم العمادة بتوفير البيانات والإحصائيات المتعلقة بالطلاب للإدارات المعنية بالجامعة بهدف تطوير خدمات الجامعة وخدمة منسوبيها وخريجيها على حد سواء.

وختاماً تسعى عمادة القبول والتسجيل إلى أن تكون إحدى العمادات الرائدة لخدمة الجامعة وتقديم مخرجات متميزة تواكب وتلبي تطلعات هذا البلد المعطاء وقيادته الرشيدة، ونسأل الله العلي العظيم التوفيق والسداد، والحمد لله رب العالمين.